Как участвовать в "Baikal Bike Trophy" в 2013-ом году бесплатно? У нас есть ответ!
Все очень просто, вы можите найти спонсора. Да, да, многие подумают что это сложно, нереально и т.п. Мы не будем слушать такие разговоры, потому что в 2012 году 6 участников нашли себе спонсоров, которые оплатили поездку на Байкал (ОАО Корпорация "Иркут", ЛДПР г. Братска, Магазин "Триал Спорт" г. Братска, ООО "Отель ЮГ", ООО "Фаворит").
Мы постарались облегчить вам этот «не легкий» процесс, написав пошаговую инструкцию и, приложив к ней шаблон спонсорского письма.
Итак, что нужно сделать:
1. Выбрать организацию, в которую вы принесете письмо с предложением оказать вам спонсорскую помощь (ссылка на шаблон письма в ВК
http://vk.com/doc-33786313_172082053?dl=f6101e631129d..) Это может быть ваш работодатель (с него логичнее всего начать), спортивный магазин в вашем регионе, фитнес-центр, в принципе, любая организация, которая вам нравится.
2. Для того чтобы письмо было оформлено грамотно, вам необходимо узнать ФИО, должность и правильное название организации, плюс узнать почтовый адрес (для этого можно позвонить в эту организацию и спросить, обычно все данные доступны и секретарь вежливо отвечает на вопрос «Подскажите, пожалуйста, ФИО руководителя для того, чтобы я мог написать письмо на его имя»).
3. Далее заполняем полученные данные в шаблон письма и отправляем его нам на почту baikalbiketrophy@gmail.com, мы его проверяем, подписываем и ставим печать ФВСР ИО, сканируем и отправляем вам.
4. Вы относите или отправляете письмо по почте - два экземпляра письма в приемную организации, секретарь должен заверить одну копию, присвоить письму входящий номер и сказать номер телефона, по которому можно позвонить и узнать результат. Обычно это занимает не много времени.
Периодически звоните и интересуетесь судьбой письма.
Ели ответ положительный, встречаетесь со спонсором и заверяете его в том, что вы намерены серьезно участвовать и выполните все , что написано в письме. Возможно, вам предложат взять на себя еще какие-то рекламные функции - вам нужно будет ориентироваться и договариваться по месту. Мы всегда готовы дать совет и помочь в поиске потенциальных спонсоров.